談到檔案（archive）、文件（document）與紀錄（documentary），陳泰松認為檔案與文件本身都涉及紀錄，是關於紀錄的某些載體，但檔案的處理在當今資訊時代的個人化趨勢下，其意義也需要被重新思考。以一個簡單的例子來說，我們通常會說：「把資料／文件拿過來」，但沒有人會說「把檔案拿過來」，其中的差異在於檔案是一種資訊控管，是鎖在、存放在特定的權力機構，或依附於政府的行政部門、治理設施機關內。
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