博物館與美術館是教育、研究、保存與展示人類文化和藝術遺產的機構,該機構於執行業務和活動時所產生的檔案,其內涵之價值與意義,對機構本身與內部人員而言,在工作應用和研究層面上,具有非常重要及不可替代的利用性和必需性,而對於其他民眾與各領域之研究者,亦具有教育與極為珍貴之意義。